EUDR-Update: Länderampel und IT-System — Was KMU bis 30. Dezember 2026 tun müssen

Von Joe Martin · 16. September 2026 · Regulierung

Wenn in Ihrer Lieferkette Kaffee aus Brasilien, Holz aus Indonesien oder Kakao von der Elfenbeinküste steckt, tickt eine Uhr: Am 30. Dezember 2026 tritt die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) für mittlere und große Betriebe sowie für alle Händler unabhängig ihrer Größe in Kraft. Mit zwei neuen Rechtsakten aus dem Sommer 2026 ist der Aufwand jetzt messbar.

Was neu ist: Länderampel und IT-System

Länder-Benchmarking (22. Mai 2025). Die EU-Kommission hat alle Herkunftsländer in drei Risikostufen eingeteilt. Damit steht fest, wie intensiv Behörden EUDR-Sendungen aus einem bestimmten Land kontrollieren:

| Risikostufe | Kontrollquote | Sorgfaltspflicht | Beispiele | |---|---|---|---| | Niedrig | 1 % | Vereinfacht (kein Risiko-Assessment) | Alle EU-Länder, Schweiz, USA, Kanada, Australien | | Standard | 3 % | Vollständig (inkl. Risikobewertung) | Brasilien, Indonesien, Elfenbeinküste, Vietnam, Malaysia | | Hoch | 9 % | Verstärkt | Belarus, Myanmar, Nordkorea, Russland |

Die Klassifizierung ist dynamisch und wird regelmäßig überprüft. Alle EU-Länder gelten als Niedrigrisikoland — wer ausschließlich innerhalb der EU einkauft, fällt in die vereinfachte Kategorie.

DVO (EU) 2026/1565 (13. Juli 2026). Die neue Durchführungsverordnung spezifiziert das EU-Informationssystem für digitale Sorgfaltserklärungen technisch. API-Schnittstellen sind definiert, die Einreichung kann automatisiert werden. Für Kleinst- und Kleinprimärerzeuger gibt es vereinfachte Erklärungen ohne Pflicht zur Angabe von Geokoordinaten.

Was auf Sie zukommt — je nach Unternehmensrolle

Betreiber (Erstinverkehrbringer)

Wer EUDR-Produkte erstmals in der EU in Verkehr bringt, trägt die Hauptlast:

1. Registrierung im EU-Informationssystem (TRACES-Nachfolge). 2. Informationssammlung pro Lieferung: Herkunftsland, Geokoordinaten der Anbaufläche, Nachweis entwaldungsfrei seit 31. Dezember 2020. 3. Risikobewertung (bei Standard- und Hochrisiko-Ländern): Analyse der Entwaldungsrisiken anhand der gesammelten Daten. 4. Risikominderung bei erhöhtem Risiko: zusätzliche Maßnahmen und Nachweise. 5. Sorgfaltserklärung einreichen vor jedem Inverkehrbringen. 6. 5 Jahre Aufbewahrung aller Lieferanten- und Abnehmerdaten.

Händler (Weiterverkäufer)

Die Vereinfachung aus VO (EU) 2025/2650 greift hier: Händler, die EUDR-Produkte nur weiterverkaufen, ohne sie zu verarbeiten, müssen keine eigene vollständige Sorgfaltserklärung erstellen. Sie müssen aber:

• Die Referenznummer der Sorgfaltserklärung des Lieferanten (Betreibers) erfassen.
• Diese Referenznummer bei Weiterverkauf an gewerbliche Kunden weitergeben.
• Alle Lieferanten- und Abnehmerdaten 5 Jahre aufbewahren.
• Im EU-Informationssystem registriert sein.

Praktische Konsequenz: Wenn Ihr Lieferant seine Sorgfaltserklärung nicht korrekt eingereicht hat oder Ihnen die Referenznummer nicht weitergeben kann, können Sie die Waren nicht compliant weiterverkaufen. Ihr EUDR-Compliance hängt also maßgeblich von der Compliance Ihrer Lieferanten ab.

Welche Produkte sind betroffen?

Die EUDR erfasst sieben Rohstoffe und alle daraus hergestellten Produkte gemäß Anhang I:

Rohstoffe: Kaffee, Kakao, Holz, Palmöl, Soja, Rinder, Kautschuk.

Folgeprodukte (Auswahl): Schokolade und Süßwaren, Möbel und Holzwaren, Leder und Lederwaren, Druckpapier und Papierprodukte, Reifen, Schmierstoffe auf Palmölbasis, Sojaöl und Sojaprodukte, Backwaren mit Palmöl.

Betroffen sind auch Händler, die solche Produkte importieren oder auf dem EU-Markt anbieten — unabhängig davon, ob sie die Produkte selbst verarbeiten oder nur weiterverkaufen.

Die Fristen auf einen Blick

• 30. Dezember 2026: Große und mittlere Unternehmen; alle nachgelagerten Händler (jede Größe).
• 30. Juni 2027: Kleinstunternehmen und natürliche Personen (als Betreiber).

Beide Stichtage beziehen sich auf das Inkrafttreten der Sorgfaltspflichten. Das EU-Informationssystem muss bis dahin registriert und funktionsfähig sein.

Was droht bei Verstoß?

Die EUDR-Sanktionen sind bewusst abschreckend gestaltet:

• Bußgeld: Mindestens 4 % des EU-Jahresumsatzes. Bei einem KMU mit 2 Millionen Euro Umsatz sind das mindestens 80.000 Euro beim ersten Verstoß.
• Wareneinziehung: Betroffene Produkte werden aus dem Markt genommen.
• Temporärer Marktausschluss: Vorübergehendes Verbot, EUDR-Produkte in der EU zu verkaufen.
• Ausschluss von Fördermitteln: Zeitweiliger Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen und EU-Förderprogrammen.

Was Sie jetzt tun sollten

1. Lieferantenbefragung starten: Fordern Sie von allen Lieferanten EUDR-relevanter Produkte die Bestätigung ein, dass sie bis Dezember 2026 eine Sorgfaltserklärung einreichen und Ihnen die Referenznummer weitergeben. 2. Risikoklasse klären: Prüfen Sie für jedes Herkunftsland, ob es als niedrig, standard oder hoch eingestuft ist. Bei Standard und Hoch: volle Sorgfaltspflicht auch als Betreiber. 3. Im EU-Informationssystem registrieren: Die Registrierung dauert Zeit — nicht bis November warten. 4. Datenerfassung strukturieren: Geokoordinaten, Entwaldungsnachweis und Lieferantendaten müssen für jede Sendung vorliegen. Das erfordert Prozessanpassungen in Einkauf und Dokumentation. 5. Händlerweg prüfen: Wenn Sie ausschließlich Händler (kein Betreiber) sind, reicht die Referenznummer-Lösung — aber nur, wenn Ihr Lieferant compliant ist.

Fazit

Die EUDR ist keine Bürokratie für Großkonzerne. Jeder, der Kaffee, Kakao, Palmöl, Holz oder verwandte Produkte in der EU verkauft, ist betroffen — ob als Kaffeeröster, Möbelhändler, Bäckerei oder Lebensmittelimporteur. Die neue Länderampel macht klar: Wer aus Brasilien oder Indonesien bezieht, trägt die volle Sorgfaltslast. Wer ausschließlich aus EU-Ländern einkauft, hat es einfacher. Und wer bis September keine Lieferantendaten gesammelt hat, wird bis Dezember kaum fertig.

Haben Sie Fragen zur praktischen Umsetzung? Melde dich für die Macher-Session an: macher-mentor.de

← Zurück zum Blog